바쁜 현대인들에게 체계적인 일정 관리는 필수입니다. 하지만 해야 할 일을 머릿속에만 기억하는 것은 한계가 있죠. Todoist는 강력한 할 일(To-Do) 관리 기능을 제공하여 일정을 효율적으로 정리하고, 생산성을 극대화할 수 있도록 도와주는 앱입니다.
1. Todoist란?
Todoist는 간단하면서도 강력한 할 일 관리 앱으로, 직장인, 학생, 프리랜서 등 다양한 사용자층에게 사랑받고 있습니다. 일정 관리부터 프로젝트 협업까지, 할 일 목록을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
주요 특징
- 직관적인 인터페이스: 간편한 UI로 빠른 일정 추가 및 정리 가능
- 프로젝트 및 태그 관리: 카테고리별로 업무를 정리하여 한눈에 확인
- 협업 기능: 팀원과 함께 할 일을 공유하고 진행 상황 추적 가능
- 멀티 플랫폼 지원: PC, 스마트폰, 태블릿에서 동기화 가능
- 강력한 리마인더 기능: 마감일 알림 설정으로 일정 놓치지 않기
2. Todoist의 핵심 기능과 활용법
1) 할 일 추가 및 일정 관리
Todoist의 가장 기본적인 기능은 할 일(To-Do) 목록 추가입니다. 단순한 메모가 아니라, 마감일 설정, 우선순위 지정, 반복 일정 설정이 가능하여 더욱 체계적인 관리가 가능합니다.
활용 팁
- “내일까지 보고서 제출하기”처럼 구체적인 작업을 입력
- 우선순위를 설정하여 중요한 작업을 먼저 처리 (P1, P2, P3 단계 지원)
- 반복 일정 활용 (예: “매주 월요일 팀 회의”)
2) 프로젝트 및 태그 활용
할 일을 체계적으로 정리하기 위해 프로젝트 기능을 활용할 수 있습니다. 업무, 개인 목표, 쇼핑 리스트 등 다양한 카테고리로 분류가 가능합니다.
활용 팁
- “업무”, “개인”, “쇼핑” 등 프로젝트를 나눠서 정리
- 태그 기능을 사용하여 작업을 더 세부적으로 분류 (예: #중요, #긴급, #회의)
3) 협업 및 공유 기능
팀 프로젝트를 진행할 때 Todoist의 협업 기능을 사용하면 업무를 원활하게 조율할 수 있습니다. 할 일을 팀원과 공유하고, 진행 상황을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
활용 팁
- 특정 작업을 팀원에게 할당
- 작업별 댓글 기능을 활용해 의견 공유
- 마감일 설정 및 알림 기능으로 일정 준수
4) 생산성을 높이는 자동화 기능
Todoist는 단순한 일정 관리 앱이 아니라, 자동화를 통해 반복 업무를 최소화하는 데 도움을 줍니다.
활용 팁
- “매일 아침 9시 운동하기”처럼 반복 일정 설정
- 특정 작업 완료 시 자동으로 다음 작업 생성 (예: 1단계 완료 → 2단계 자동 추가)
- Google Calendar, Slack 등과 연동하여 생산성 극대화
3. Todoist의 장점과 단점
장점
- 간편하고 직관적인 UI
- 강력한 일정 관리 및 리마인더 기능
- 협업을 위한 공유 및 할당 기능
- 다양한 플랫폼(PC, 모바일, 웹) 지원
- Google Calendar, Trello 등 다양한 앱과 연동 가능
단점
- 일부 고급 기능은 프리미엄 버전에서만 제공
- 처음 사용 시 프로젝트/태그 설정이 번거로울 수 있음
- 지나치게 많은 태그/프로젝트를 만들면 오히려 비효율적
4. Todoist 활용 팁 & 추천 설정
추천 사용법
- GTD(Getting Things Done) 기법 적용: 할 일을 “수집 → 정리 → 실행” 단계로 관리
- 마감일 설정 습관화: 기한이 있는 작업은 반드시 날짜를 설정해놓기
- 주간/월간 리뷰 습관: 완료된 작업을 확인하고 진행 상황 점검
5. Todoist 요금제
Todoist와 Notion은 모두 무료 요금제를 제공하며, 추가 기능을 원하는 사용자들을 위해 유료 요금제도 마련되어 있습니다. 아래는 각 앱의 요금제와 주요 기능에 대한 정보입니다.
무료 요금제:
- 기본적인 할 일 관리 기능 제공
- 최대 5개의 프로젝트 생성 가능
- 프로젝트당 최대 5명의 사용자와 협업 가능
- 기본 태그 및 필터 기능 지원
Pro 요금제:
- 가격: 월 $4 또는 연 $36 (연간 결제 시 할인 적용)
- 최대 300개의 프로젝트 생성 가능
- 프로젝트당 최대 25명의 사용자와 협업 가능
- 알림, 테마, 자동 백업 등 고급 기능 제공
Business 요금제:
- 가격: 월 $6/사용자 또는 연 $60/사용자 (연간 결제 시 할인 적용)
- 최대 500개의 프로젝트 생성 가능
- 프로젝트당 무제한 사용자와 협업 가능
- 팀 관리 도구, 우선 지원 등 비즈니스 기능 제공
자세한 내용은 Todoist 공식 웹사이트의 요금제 페이지에서 확인할 수 있습니다.
6. 결론 – Todoist가 필요한 사람은?
- 일정을 체계적으로 정리하고 싶은 직장인
- 학업 계획을 효과적으로 관리하고 싶은 학생
- 프로젝트를 효율적으로 운영하고 싶은 팀 리더
- 프리랜서, 1인 기업 등 스스로 일정을 조율해야 하는 사람
Todoist는 단순한 To-Do 리스트 앱이 아니라, 시간을 효율적으로 관리하고 생산성을 높이는 강력한 도구입니다. 이제 Todoist를 활용해 더 체계적인 일정 관리를 시작해보세요!
