노션이라는 앱을 들어보셨나요? Notion(노션)은 강력한 노트 기능과 일정 관리, 프로젝트 협업까지 한 번에 해결할 수 있는 다기능 앱입니다. 개인 사용자는 물론 기업까지 폭넓게 사용할 수 있는 앱인데요. 요즘 들어 많은 곳에서 사용을 하고 있는 것 같습니다.
1. Notion이란?
Notion은 문서 작성, 데이터베이스, 일정 관리, 협업 기능 등 여러가지 기능등 가지고 있습니다. 디지털 다이어리라고 생각하시면 가장 이해하기가 쉬울것 같습니다. 아래 링크로 가시면 노션사이트로 바로 가보실 수 있습니다.
Notion의 주요 특징
- 올인원 기능: 노트 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스까지 가능
- 다중 플랫폼 지원: PC, 모바일, 태블릿에서 동기화 가능
- 협업 기능: 팀원과 실시간 편집 및 공유 가능
- 템플릿 제공: 업무, 학습, 개인 목표 등 다양한 템플릿 활용 가능
- 커스터마이징 가능: 원하는 대로 페이지 구성 가능
2. Notion의 주요 기능 및 활용법
1) 노트 작성 및 문서 관리
Notion은 단순한 텍스트 입력이 아니라 이미지, 파일 첨부, 테이블, 체크리스트, 코드 블록 등 다양한 요소를 삽입할 수 있어 강력한 문서 관리 기능을 제공합니다.
노트 정리 팁
- 중요한 내용은 페이지 링크로 연결해 쉽게 찾기
- 자주 쓰는 문서는 즐겨찾기(Starred) 기능으로 빠르게 접근
- 태그 및 데이터베이스 필터를 활용해 원하는 문서만 보기
2) 할 일 관리 및 일정 플래너
Notion의 To-Do 리스트 기능을 활용하면 업무와 일정을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
생산성을 높이는 할 일 관리 방법
- Kanban 보드를 활용한 업무 진행 상황 추적
- 마감일 알림 기능으로 일정 놓치지 않기
- 주간/월간 계획을 정리하는 템플릿 활용
3) 데이터베이스 & 프로젝트 관리
Notion은 데이터베이스 기능을 제공하여 프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
효율적인 프로젝트 관리법
- 테이블 뷰, 보드 뷰, 캘린더 뷰를 활용한 맞춤형 데이터 관리
- 업무 진행도를 한눈에 볼 수 있는 칸반(Kanban) 보드 사용
- 미팅 노트, 아이디어 정리 등 다양한 협업 도구 활용
4) 협업 및 공유 기능
Notion은 실시간으로 팀원과 문서를 공유하고 공동 작업을 할 수 있습니다.
협업에 유용한 기능
- 팀원별 권한 설정 (읽기/쓰기/편집)
- 실시간 댓글 및 피드백 기능
- 작업 지시 및 할당 기능 (멘션 @ 사용)
3. Notion의 장점과 단점
Notion의 장점
하나의 앱으로 모든 것을 해결 (노트, 일정, 프로젝트 관리 가능)
직관적인 UI (블록 기반으로 자유롭게 구성 가능)
템플릿 활용 가능 (초보자도 쉽게 시작할 수 있음)
무료 플랜 제공 (개인 사용자에게 충분한 기능 제공)
Notion의 단점
초기 학습 필요 (기능이 많아 익숙해지는 데 시간이 걸림)
인터넷 연결 필요 (일부 기능은 오프라인에서 제한됨)
대용량 파일 저장 제한 (무료 버전은 업로드 제한이 있음)
4. Notion 활용 팁 & 추천 템플릿
Notion을 더욱 효율적으로 사용하려면 무료 템플릿을 활용하는 것이 좋습니다.
추천 템플릿
- 일정 관리: 주간/월간 계획표 템플릿
- 할 일 목록: GTD(Getting Things Done) 방식 To-Do 리스트
- 독서 기록: 읽은 책 정리 및 리뷰 작성
- 프로젝트 관리: 업무 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드
5. Notion 요금제
Free 요금제:
- 협업을 위한 워크스페이스
- Slack, GitHub 등과 통합
- 기본 페이지 애널리틱스
- 7일간의 페이지 기록
- 게스트 10명 초대
Plus 요금제: 가장인기 있는 요금제 입니다.
- 무료 요금제의 모든 기능 +
- 팀을 위한 무제한 블록
- 무제한 파일 업로드
- 30일간의 페이지 기록
- 게스트 100명 초대
- 타사 앱과 데이터베이스 동기화
- 사용자 지정 웹사이트
- 사용자 지정 자동화
- 차트와 대시보드
Business 요금제:
- 플러스 요금제의 모든 기능 +
- SAML SSO (통합로그인)
- 비공개 팀스페이스
- PDF로 일괄 내보내기
- 고급 페이지 애널리틱스
- 90일간의 페이지 기록
- 게스트 250명 초대
Enterprise 요금제:
- 비즈니스 요금제의 모든 기능 +
- 사용자 프로비저닝(SCIM)
- 고급 보안과 제어
- 감사 로그
- 고객성공 매니저
- 워크스페이스 애널리틱스
- 무제한 페이지 기록
- 보안과 준법을 위한 API 통합
- 게스트 250명 초대
자세한 내용은 Notion 공식 웹사이트의 요금제 페이지에서 확인할 수 있습니다.
5. 결론 – Notion이 필요한 사람은?
업무를 체계적으로 정리하고 싶은 직장인
노트, 일정, 프로젝트를 한 곳에서 관리하고 싶은 사람
팀원과 협업하며 효율성을 높이고 싶은 사용자
학생이나 연구자, 프리랜서 등 다양한 작업을 하나의 공간에서 정리하고 싶은 사람
Notion은 단순한 메모 앱이 아니라 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 업무에 필요한 정리용 앱을 찾으신다면 한번쯤은 꼭 사용해 보시면 좋을것 같습니다.
